Future of Workplace Operations

Wenn die Fläche lebt, aber die Tabelle von gestern ist

--> ideal für Head of Facility Management, Workplace Manager und alle, die Flächen und Ausstattung verantworten

Sie verantworten Tausende Möbel, Geräte und Räume, aber Ihre verlässlichste Datenquelle ist eine Excel-Datei, die jemand vor drei Monaten zuletzt angefasst hat. Jeder Umzug, jede Reparatur, jede Inventur kostet Sie Stunden, die niemand budgetiert hat, und am Ende stimmt die Zahl trotzdem nicht.

In 60 Minuten zeigen wir Ihnen live am System, wie aus dem statischen Inventar eine lebende Datenbasis wird, mit der Sie Flächen in Echtzeit steuern, Dienstleister direkt am Objekt koordinieren und eine Inventur über 10.000 Möbel an einem Arbeitstag abschließen. Keine Folien-Show, sondern echte Klicks und belastbare Benchmark-Zahlen.

 Das besprechen wir

Stufe 1 – Erfassen

• Schnellerfassung per Foto, Scancode und KI-Vorbefüllung statt manueller Tipparbeit
• RFID im Praxiseinsatz: 10.000 Möbel in unter 8 Stunden inventarisiert (Branchenwert: 93 % weniger Inventurzeit)

Stufe 2 – Managen

• Move-Management mit automatischer Kostenstellen-Umbuchung beim Umzug
• Dienstleister-Steuerung für Reinigung, Reparatur und Refurbishment direkt am Objekt, mit Ticket-Historie pro Möbelstück
• Eine Datenbasis, auf die Facility, Workplace, Finance, HR und IT gleichzeitig zugreifen, ohne sich gegenseitig die Tabelle zu überschreiben

Stufe 3 – Wertschöpfen

• Auslastungsdaten, die zeigen, wo Kapital ungenutzt steht, bevor Sie neu beschaffen
• Refurbishment und interner Pool statt Neukauf, mit dem Effekt auf Ihr CapEx
• Live-Walkthrough: ein Schreibtisch von der Beschaffung bis zur Aussonderung
• Q&A mit Ihrer Realität

Das nehmen Sie mit

• Wie Sie 30.000 Möbel beherrschbar machen, ohne eine einzige zusätzliche Stelle zu schaffen
• Welche Entscheidungen RFID und KI Ihnen im Tagesgeschäft abnehmen
• Wie Sie jedes Dienstleister-Ticket fest an das richtige Objekt binden
• Wie interner Pool und Refurbishment Ihr CapEx um 20 bis 30 Prozent senken

Am Ende des Webinars können Sie sich direkt einen 20-minütigen Quick-Check sichern. Wir schauen gemeinsam auf Ihren konkreten Standort, schätzen das Einsparpotenzial bei Suchzeit, Inventur und CapEx und zeigen Ihnen, wie ein erster Standort in seventhings aussieht.